كم يكلف نظام حجز المواعيد في السعودية؟

أشكال السعر الأربعة

اشتراك شهري ثابت: تدفع مبلغاً معروفاً كل شهر مهما كبرت. سهل تحسبه في ميزانيتك، ويصير أرخص نسبياً كل ما زادت حجوزاتك، لكنك تدفعه حتى في الشهر الميت.

عمولة على كل حجز: تبدأ مريحة لأن البداية شبه مجانية، لكنها تكبر معك. محل يعمل ٤٠٠ حجز في الشهر بمتوسط فاتورة ١٢٠ ريالاً، لو كانت العمولة ٥٪ يدفع ٢٤٠٠ ريال في الشهر. احسبها على أرقامك بعد سنة، مو على أرقامك اليوم.

نظام يُبنى لك مرة وحدة: تدفع مبلغاً كبيراً في البداية ويصير ملكك. يناسب حالة خاصة ما يغطيها أحد، لكن بعد التسليم أنت مسؤول عن الاستضافة والتعديلات وأي عطل يوم جمعة، وهذي فاتورة ما تنتهي.

باقة مجانية بحدود: تفتح لك الباب والحد يجي بعدين، عدد حجوزات في الشهر أو عدد خدمات أو بدون حسابات للموظفين أو بدون تقارير. ما فيها عيب، المهم تعرف الحد قبل لا توصله في نص موسم.

• كم حجزاً تتوقع بعد سنة، مو اليوم
• هل دخلك متذبذب بين موسم وموسم
• من يصلح النظام لو خرب في ليلة زحمة

الرسوم اللي ما تظهر في صفحة الأسعار

السعر المعلن شي، والفاتورة الأولى شي ثاني. الأسئلة اللي تكشف الفرق قليلة، وتقدر ترسلها كلها في رسالة وحدة قبل ما تسجل.

رسوم الموظف تحديداً هي اللي تقلب الحساب. نظام بمئة ريال في الشهر وخمسين ريالاً لكل موظف يصير ٣٥٠ ريالاً لو عندك خمسة، وأنت حاسب مئة.

وسؤال البيانات أهم من سعره. اسأل: لو وقفت الاشتراك، أقدر أنزّل عملائي وحجوزاتي في ملف؟ لو الجواب غير واضح، اعتبرها تكلفة خروج، لأن رجوعك للدفتر من الصفر يكلفك أكثر من الاشتراك نفسه.

• رسوم تجهيز أو تدريب مرة وحدة
• سعر لكل موظف تضيفه
• محاسبة على الرسائل والتذكيرات
• رسوم عشان تطلع بياناتك لو مشيت
• ارتباط سنة كاملة تدفعها مقدماً
• فرق السعر بين الدفع الشهري والسنوي

كيف تحسب كم يسوى لك من أرقامك

بدل ما تسأل هل هو غالي، اسأل كم يرجّع لي. خذ ثلاثة أرقام من دفترك: كم موعداً في الأسبوع، ومتوسط الفاتورة، وكم واحد ما يحضر.

مثال بأرقام مفترضة: ٨٠ موعداً في الأسبوع ومتوسط الفاتورة ١٠٠ ريال. لو خمسة منهم ما حضروا، هذي ٥٠٠ ريال راحت في الأسبوع، يعني قرابة ٢٠٠٠ ريال في الشهر. ما أحد يقدر يوعدك كم تنزل النسبة عندك، لكن لو نزلت من خمسة لأربعة، النظام دفع نفسه.

وأضف وقتك أنت. ساعة كل يوم في الرد على «فيه موعد؟ متى تفضون؟» هي ساعة ما تشتغل فيها ولا تقعد مع أهلك، واحسبها بسعر ساعتك لو تبي تشوفها رقماً.

الخلاصة إن نظاماً بمئتي ريال في الشهر يحتاج يوفر لك موعدين ضايعين تقريباً عشان يستوي. ولو محلك أصلاً ما يوصل لهذا العدد من المواعيد، فباقة مجانية في أي نظام أصدق لك، وما فيها عيب.

وش تاخذ ببلاش، ووين يقف المجاني

المجاني يوصلك أبعد مما تتوقع في البداية: رابط حجز باسم محلك، وحدود بسيطة، وفترة تجربة كاملة. لو محلك جديد وحجوزاتك بالعشرات، هذا يكفيك وما يحتاج تدفع من أول شهر.

والمجاني يقف عادة عند ثلاث نقاط: لما تعدي حد الحجوزات، ولما تحتاج حساباً لكل موظف بجدوله ودوامه، ولما تبي تعرف أرقامك بتقارير بدل التخمين. هذي الثلاثة تعرف بنفسك متى وصلتها، ما تحتاج أحداً يقول لك.

وخذ بالك من نوع ثاني من المجاني: نظام بلا اشتراك لكنه ياخذ عمولة من كل حجز، أو يحط محلك في منصة يملكها هو ويعرض عليك عملاءك. هذا ما هو بلا ثمن، الثمن بس مو مكتوب في صفحة الأسعار.

أسعار وقتك، بصراحة

عشان ما نطلب منك تسأل غيرنا وإحنا ما نجاوب: ما عندنا باقة مجانية دائمة، عندنا تجربة ٤ شهور بكل المزايا وبدون بطاقة. بعدها باقة احترافي بـ٩٩ ريالاً في الشهر: حجوزات وخدمات بلا حد، وحسابات للموظفين، والتقارير. وباقة نمو بـ١٩٩ ريالاً ومعها المساعد الذكي والفوترة الإلكترونية. وباقة المؤسسات بـ٤٩٩ ريالاً في الشهر للفروع. وإذا انتهت التجربة بدون اشتراك تتوقف اللوحة وصفحة الحجز مؤقتاً، وتبقى بياناتك محفوظة.

والتجربة ٤ شهور بكل المزايا وبدون بطاقة، وما ينخصم منك شي تلقائياً. وما فيه عمولة على الحجوزات في أي باقة، والتذكير يطلع من رقم واتساب محلك نفسه فما نحاسبك على كل رسالة.

وهذا ما يعني إنه الأنسب لك. لو تحتاج أكثر من فرع في حساب واحد، أو ربطاً بنظام محاسبة معين، شوف غيرنا وأنت مرتاح. النظام الصح لك هو اللي تفتحه كل يوم بدون ما تفكر فيه.

جرّب قبل ما تدفع

أياً كان اللي تختاره، لا تدفع سنة مقدماً على عرض شفته في صور. خذ النظام وجرّبه بيوم شغل حقيقي: سجّل خدماتك، وافتح الرابط من جوال عميل، واحجز موعداً، وسجّل زيارة مباشرة بمبلغها، وشوف الشاشة آخر اليوم.

وخل موظفاً واحداً يجرب معك. لو صعب عليه، راح ترجعون للدفتر بعد أسبوعين مهما كان النظام جميلاً من برّا.

وقبل ما توقع، اسأل السؤال الأخير: لو مشيت بعد ستة أشهر، وش اللي آخذه معي؟ الجواب عن هذا السؤال يقول لك عن الشركة أكثر من صفحة الأسعار كلها.