نظام حجز ملاعب البادل: بالساعة وبعد منتصف الليل بدون تعارض

ليش الملعب مو صالوناً

في الصالون الوحدة خدمة: حلاقة ٣٠ دقيقة، صبغة ساعتان. وفي الملعب الوحدة ساعة، والخدمة هي الملعب نفسه. هذا الفرق البسيط يقلب كل شيء بعده.

وعندك ثلاثة أو أربعة ملاعب تشتغل في نفس اللحظة، كل واحد له سعره ومدته: بادل ٩٠ دقيقة، وكرة قدم ٦٠ دقيقة. فاللي تحتاجه مو جدولاً واحداً، أنت تحتاج جدولاً لكل ملعب على نفس الشاشة.

والطلب عندك مو موزعاً على اليوم. من العصر إلى العشاء حركة، ومن ٨ إلى ١٢ ذروة، وبعد منتصف الليل حجوزات حقيقية في الصيف. ويوم الخميس ما يشبه يوم الأحد. ورمضان يقلب اليوم كله: ما فيه شيء قبل الإفطار، والحركة من بعد التراويح إلى السحور.

وأي نظام ما يفهم هذي الأربعة، الساعة كوحدة، وعدة ملاعب، وليل يمتد، ومواسم تغيّر الدوام، بيرجعك للورقة في أول خميس.

الحجز المكرر، وكيف ينحل

مشكلة الملاعب المتكررة تختصر في مشهد واحد: اثنان يسألون عن نفس الملعب الساعة ١٠ مساء في نفس الدقيقة، فترد على الاثنين، أو ترد على واحد وتنسى تقفل الوقت عند الثاني. والنتيجة فريقان واقفان عند البوابة.

والحل مو رداً أسرع، الحل أن الوقت نفسه هو اللي ينقفل. أول ما يحجز لاعب ساعة على ملعب، تختفي هذي الساعة من الأوقات المتاحة لنفس الملعب لأي شخص يفتح الصفحة بعده، وقاعدة البيانات نفسها ترفض حجزين على نفس الملعب بنفس الوقت.

وخلّ توقعك في مكانه: هذا يمنع فريقين ياخذون ساعة وحدة، وما يمنع فريقاً يحجز وما يجي. الغياب مشكلة ثانية تعالجها بالتذكير قبل الموعد، وبعلامة «ما حضر» على الحجز حتى تعرف من يكررها.

التسعير: سعر لكل ملعب، ومدة لكل ملعب

كل ملعب يدخل عندك باسمه وصورته وسعره للساعة ومدة فترته. فتقدر تسعّر الملعب المغطى غير المكشوف، وتخلي مدة البادل ٩٠ دقيقة والقدم ٦٠ دقيقة، والأوقات المعروضة للاعب تتبع مدة الملعب اللي اختاره.

واحسب طاقتك قبل ما تسعّر. لو كان دوامك من ٤ عصراً إلى ٢ فجراً فهذي ١٠ ساعات، يعني حوالي ٦ فترات بادل في الليلة لكل ملعب. ثلاثة ملاعب تعطيك ١٨ فترة، ولو كانت الفترة بـ١٢٠ ريالاً فسقف الليلة ٢١٦٠ ريالاً.

وهذا سقف نظري ما يتحقق. الواقع أن ساعات قليلة في الليلة هي اللي تمتلئ والباقي فاضٍ. فالسؤال المهم: كم فترة امتلأت فعلاً الأسبوع الماضي من أصل ١٨ في الليلة؟ هذي القسمة هي نسبة إشغالك، ومنها تقرر ترفع سعر الذروة أو تنزل سعر ما قبلها.

ولو بغيت تجرب سعراً أقل خارج الذروة بدون ما تغيّر سعرك المعلن، سوِّ كود خصم ووزعه على مجموعات اللاعبين للحجوزات المبكرة، وأوقفه متى ما بغيت.

الليل اللي يمتد بعد ١٢، والمواسم

الساعة ١٢ ليلاً مشكلة تقنية قبل ما تكون مشكلة تشغيل. الجداول عادةً تحسب اليوم من ٠٠:٠٠ إلى ٢٣:٥٩، فحجز الساعة ١ فجراً يطلع لك في اليوم اللي بعده وينفصل عن ليلته.

والطريقة الصحيحة في وقتك أنك تكتب وقت الإغلاق أصغر من وقت الفتح، من ٤ عصراً إلى ٢ فجراً، فيفهم النظام أن الدوام يعبر منتصف الليل وتظهر علامة «بعد منتصف الليل» بجانبه، ويبقى حجز الساعة ١ فجراً على ليلته في يومك.

والمواسم تشيل عنك تعديل الدوام كل سنة. تسوي موسماً باسم رمضان بتاريخ بدايته ونهايته وساعاته، فينطبق على الملاعب كلها، وترجع ساعاتك العادية بنفسها بعد نهايته، ومثله موسم الصيف لما تنتقل الحركة لساعات متأخرة. والموسم أقصاه ١٢٠ يوماً.

وللصيانة والإجازات، أيام الإغلاق تقفل تواريخ محددة إلى شهرين مقدماً بسبب مكتوب مثل «صيانة»، والحجوزات الموجودة فيها تبقى كما هي فتنقلها أو تلغيها بنفسك من الحجوزات.

وش تقول لك التقارير عن ساعات الذروة

بعد شهر تشغيل يصير عندك شيء ما كان يعطيك إياه الدفتر: رقم لكل ساعة. التقارير تعرض دخل الفترة، وأكثر ملعب مطلوب، وأزحم ساعة وأزحم يوم في الأسبوع، ومن حضر ومن ما حضر، والعملاء العائدين مقابل الجدد.

والقرارات اللي تطلع من هذي الأرقام عملية. لو طلعت ذروتك ٩ إلى ١١ مساء الخميس والجمعة، فهذي الساعات ما تحتاج تسويقاً، تحتاج سعراً يعكس قيمتها. ولو كان ٤ إلى ٦ عصراً فاضياً في أيام الأسبوع، فإما تبيعه لفئة ثانية بسعر أقل مثل تمارين الأكاديميات والمدارس، أو تقبل أنه وقت ميت وتبطّل تفكر فيه.

ونسبة العائدين هي الرقم الثاني اللي يستاهل النظر. الملعب اللي أغلب حجوزاته من فرق ثابتة يختلف عن ملعب يعتمد على وجوه جديدة كل أسبوع، والأول يتحمل رفع السعر والثاني ما يتحمله بنفس السهولة.

وخذ بالك أن التقارير في وقتك مفتوحة في أيام التجربة وفي الباقتين المدفوعتين، وكل حجز ينحفظ من أول يوم فتلقى أرقامه فيها.